食品行业解决方案
行业特点
1、食品行业是一个完全自由竞争的行业,行业壁垒小,科技含量不高,门槛较低,但竞争激烈;
2、行业生命力永恒,食品是人们的生活必需品,消费者层面广,企业受社会经济波动影响小;
3、小产品、大市场,食品单价较低,但消费量大;
4、品牌和销售网络是竞争取胜的首要条件;
5、产品品种多、生产量大、通常有保质期限制;
6、销售客户多、业务频繁,需要管理多种销售渠道;
7、价格经常调整,灵活的销售策略;
8、需要对客户订单做出快速的响应且及时的配送;
9、配方化的生产;
10、生产自动化程度高;
11、有寄销管理的需求;
12、为了促销,经常有拆包、并包、组合包装的需要;
13、对批次进行跟踪,食品生产最重视的是品质控制,按照批次进行生产跟踪、投料跟踪,能够帮助企业提高产品质量、分析生产中出现的问题;
14、市场竞争激烈,国内市场大体可以分为三个级别,三资企业占领高档市场,国营企业居中档,乡镇企业,私营企业占领低档市场,各类产品均有其销售市场和消费群体;
15、流程型生产模式,自动化程度较高,生产控制主要是通过各种仪器、仪表,生产现场管理简单。
解决方案
一、软件功能介绍
1、基础数据管理
帮助用户建立和维护其他子系统使用的主要基础数据,包括:产品数据管理、物料清单管理(BOM)、工艺参数定义、数据权限管理等主要功能。
对所有物料进行统一编码,对物料的详细属性进行统一规范和约定,由部门统一进行维护和管理、解决个车间,个部门之间关于物料命名的矛盾,真正做到一次输入多处使用。
产品数据管理包括了产品编码维护、计量单位定义、物料主文件定义等功能,产品编码维护采用分段组合动态编码方式,可以适应于不同企业的编码规则。
物料清单管理(BOM)提供多种维护查询方式,替代物、BOM版本的引入使BOM的适应范围更广,全文检索、替换等功能的启用加大BOM的易用性,提供BOM顺查、逆查功能,使用户能方便的查询BOM的详细功能。
定义生产过程中的工艺参数
灵活的数据权限功能,用户能把不同的数据分配给不同用户,使数据既有很好统一性又有很好的保密性。
2、销售管理
建立全面客户档案,按照不同的关键字可以在很短的时间内查询到内容完善的客户档案。
客户评价、销售人员评价,为给管理人员在分析客户及其负责的销售人员时提供依据。
客户化的报价系统,报价单自动生成及发送。
对销售业务活动中一系列活动信息,如订货、发运、退货、发票、付款等,采用在线实时跟踪方式,以保证按准确及时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。
订单发货、未发货和准时发货、拖期发货分类,可以及时查询打印各类订单。
销售应收帐及发票管理,便于销售人员掌握客户的应收款情况,加大货款回笼率,如与财务系统结合更能发挥其强大作用。
与库存集成,可以及时知道产品库存的最新动态;与生产集成,可以准确的估计订单的生产完成时间和跟踪订单的生产进度,保证订单准时发货。
提供多种图形(线型、柱型、散点型)和数据表格的销售分析界面。
提供不同业务员之间的数据保密功能。
二、基本优势
1、完善的配方管理
通常的食品行业的ERP系统可以保存多个版本的配方,记录下变更的时间及版本号,随时都可调用查询,以便了解变更的历史情况。
2、严格的批次管原理
通常的食品行业的ERP系统同时提供批号与储位管理,客户可以灵活设置料、半成品以及成品作批号管理的宽严程度,设置料件作批号管理后,料件 在企业内的任何异动都需要定制具体批号,用户可以在线迅速查询料件在各仓库具体批号的库存状况,从客户到供应商,从销售到进货,用户可以在通常 的食品行业的ERP系统查询最终任何批次产品的来龙去脉。如果原料或产品有保质期管理,通常的食品行业的ERP系统可以依据客户“复检天数”、“有效天 数”的设置自动提示用户,方便管理。
3、多种计量单位自由换算
通常的食品行业的ERP系统提供了三种数量表达方式:单一单位、双单位、制造双单位,同时还提供换算单位,可以更好更全面的管理好库存存货。
4、便捷的商品促销管理
通常的食品行业的ERP系统可以针对促销活动的价格进行调整,提供自动生成客户商品特价作业,通过产品大类、客户分类等多种条件组合进行价格变更,方便节日活动时调整批赋值促销价格。客户可于促销或调整前预先设置,到达指定生效日时,系统即会自动采用新的价格,而到了指定的失效日期,系统又会自动采用调整前的价格,完全不用人为干涉。
5、全面的价格管理
通常的食品行业的ERP系统中影响价格的因素包括六个方面:客户、商品、币别、计价单位、生效日期及批量。同时针对每一种商品可以定义售价控制。并于系统中提供了多达九种的基础价格设置,而每种价格还可细分为折扣前、折扣后,以适应客户覆盖面广的食品市场。
6、销售管理纳入多种销售方式
通常的食品行业的ERP系统提供环环相扣的自动转单及相互稽核的功能,订单确认后可以复制成销货单,减少使用者输入的时间及保证前后资料的一 致性。同时销货单可以设定核对订单,如果不指定订单,系统可以不允许交易。针对多个仓库销货的业务,提供由总部仓库先进行调拨到网点仓库,再通 过网点仓库进行销货的流程。同时针对配送过程中的在途量管理亦提供先由总部调货到在途库,确认出货量,再由网点从在途库调拨到网点仓库,确认收 货量,这样就可以很好的管理好配货过程中的在途量。针对寄销的销售形态,当给卖场供货时,走借出的流程,当和卖场结算时,再走销货的流程,满足 寄销的销售行为。针对现销业务,易飞也提供现销的管理。
销售部门在接单时还可在线查询库存状况,以及库存的预计可用数量(即扣除已预定数量后可供使用的数量),避免超量接单。