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工程管理行业解决方案

        行业背景及特点:伴随着中国经济高速增长,中国城市化进程的快速推进、基础设施建设大量投入和西部大开发战略的执行,以及全球经济一体化及中国加入WTO,建筑行业正获得 前所未有的发展良机,2008年,全国建筑业企业完成建筑业总产值61144亿元。但与此同时,中央企业、全国性企业以及国际承包商直接或间接地加入中国建筑业市场, 也给我们建筑施工企业带来前所未有的生存发展与淘汰的残酷争夺战。 当前中国建筑业同质化无序竞争、企业管理水平落实、生产效率低下、人均产值极低、质量安全 事故频发、行业和企业“大而不强”等问题也日益突出。很多企业面对现状,积极寻求突破的方法与手段,行业主管部门住房和城乡建设部以战略和发展的眼光,通过推出 新的资质标准的方式,引导企业成为技术含量高,融资能力强,管理水平高的龙头企业,促进建筑业企业向工程总承包发展,引导企业规避盲目规模扩展的风险,向技术、 管理、规模全面和良性发展的方向前进。

        对于建筑施工企业而言,企业的核心竞争力=严密的成本控制体系+完善的质量保证体系+科学的管理制度。 而信息化建设正像是“催化剂”和“加速器”,与管理工序有机结合,使得施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。 “鼠标+水泥”将为中国建筑业带来彻底的变革。是建筑业实现生产要素高消耗、低产出的扩张型资源节约型转变,从劳动密集型向技术密集型转变的重要途径。

        我国在20世纪80年代开始引进项目管理理论和方法,1984年世界银行贷款项目——大型水利工程鲁布革水电站首先采用了项目管理模式,在国内第一次采用国际招标方式,缩短了工期,降低了造价,工程质量优良,取得了明显的经济效益。此后,我国的许多大中型工程相继实行项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等,并制定了相关的法律法规。自我国引进项目管理模式后,工程项目管理水平得到了较大的提高,但目前质量事故、工期拖延、费用超支等问题仍然严重,工程项目管理的水平和理念与一些发达国家相比仍有相当大的差距。

        解决方案

        正道为建设单位、监理、工程企业或项目型的企业普遍关心的合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、协同办公管理等项目管理以及相关的企业管理提供完善的 解决方案。其主要功能模块分为项目管理、物资管理、协同办公管理、人力资源管理、客户关系管理、经理查询、集团管理以及财务管理几大部分。

        在总体规划中采用了国际先进的现代化管理技术,如:引入先进的项目管理理论;采用进度多级协同与CPM技术进行进度计算;采用EVMS(赢得值)技术建立成本 预算评测基准;采用PDCA闭环管理进行工作驱动;采用目标管理技术,设立各种(进度、成本预算、质量等)考核基准,建立项目与企业的动态控制体系与评测等,同 时充分考虑了工程行业信息化工程中的经验和企业实际情况。

        一、软件功能

        1、项目管理:承包商评价、招投标管理、合同管理、进度管理、成本预算、成本控制、成本分析、质量管理、安全管理、沟通管理、风险管理、人工管理及机具管理;

        2、协同办公管理:工作流管理、事务管理、知识管理及日常办公;

        3、物资管理:采购管理(一般采购)、库存管理、甲供材料管理;

        4、经理查询;

        5、财务管理;

        6、人力资源管理;

        7、客户关系管理;

        8、集团管理;

        等功能模块,适合于国家、企业投资的大中型项目的项目管理,或大中型工程建筑企业的管理与应用。

        二、基本优势

        1、先进的管理思想

         (1)管理思想上与国际接轨充分参考了PMBOK、FIDIC条款等管理思想来设计合同管理、进度管理、采购管理、沟通管理等系统模块。

         (2)进度多级协同管理通过使用WEB界面在项目组织中按岗位、职责有条件地管理、分配、共享项目信息,包括工序、问题的跟踪以及状态报告等,从而实现多组 织、多项目、多级进度的协调管理与在线沟通。

         (3)企业级资源管理本系统提供企业级的资源管理功能,可以将项目管理中的计划资源与企业采购管理进行信息共享,进入企业资源的采购流程,从而实现最优调配整个企业级别的资源。

        (4)以EVMS(赢得值)技术为基础的成本预测和评价体系以货币量来测量工程的实施状态,包括项目的进度执行情况及其可能的完工时间、项目的成本支出分析及其成本预测。

        2、先进的体系架构及软件技术

         (1) 全方位一体化设计,避免信息孤岛;其中包括财务业务一体化,办公业务一体化,企业管理 项目管理一体化。通过这种设计不仅可避信息孤岛现象的产生,更重要的是可使企业与项目层之间、各部门之间、与外部协作之间建立起有序的高效的信息流通机制(信息交互)。

         (2)采用工作流技术作为知识管理的底层支持,自定义企业管理模式本系统通过编辑制订健全的工作规范与工作流程,建立项目建设各方及企业内部畅通的运作轨道和 约束机制。继而对工作进度、工作质量以及工作目标进行各种评测与监控。将企业管理与项目业务管理完全一体化,支持企业包括机构职能、体系规范、工作流、工作目 标与绩效考核等管理。

         (3) 强大的在线知识管理系统中可以维护、积累企业内部的各种信息,及时为相关人员提供知识积累。

         (4) 基于组件化设计思想,通过模块的组合使系统适用于业主、监理、总包、承包商等不同的单位,同时支持这些单位间的协同管理。

         (5) 独立设计的工作平台,使系统更加人性化, 工作平台审批流、预警信息、邮件信息、日常办公等集成在一起,使您随时掌握个人信息和工程信息。

         (6) 采用B/S架构和C/S架构相结合,同时可通过Windows2003终端方式支持远程项目管理。