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地板行业解决方案

        行业背景:随着行业的规范和市场的调整,整个木地板行业的发展趋势要求品牌和资源更加集中化,业内不断进行并购、重组。大企业、大品牌开始规模性地扩张,而一些实力较弱的中小型企业将在这场拼杀中并购整合,不具竞争优势的中小型企业将会出局。

        地板制造业属于劳动密集型、技术含量低的行业,处于国际产业分工的低端。一些发达国家为了节约本国森林资源,保护生态环境,将制造业转移到发展中国。

        近些年,有大量的外资进入我国地板行业。一方面,在承接国际产业转移的同时,加大了节约资源、保护环境和节能减排的难度;另 一方面,我国各省市、各地方在承接国际市场的竞争,降低我国地板产品在国际市场的竞争优势,大大削弱我国产品在国际市场的竞争 力。

        由于我国森林资源分布不均衡,企业生产力水平参差不齐,以及由此造成的区域市场差异性,在制定林业产业发展战略和结构调整规划时,要本着统称全局、突出重点、循序渐进的方针有序推进。

        当前国内地板卖场的现状是:高档卖场经营者大部分为业内大品牌,进入传统建材卖场的经营者大部分为中、小品牌及杂牌,其它地方性的本土卖场则以杂牌为主:大、中、小牌在传统卖场与“杂牌”鱼龙混杂,优势难显;相当一部分大品牌处于高档卖场与传统卖场 之间的尴尬位置;地板产品的消费特点是:经销商卖什么,消费者买什么。大品牌在消费者心中的认知度低。消费者对品牌产品的了解:一是店面装修档次,二是店面面积;市场正出现年销售额达1000-3000万元的经销商群体,有实力的经销商面对“散、小、杂”的市场,有意与生产商联合营销。

         在低碳经济和后危机时代如何摆脱传统发展模式的桎梏,使企业向规模化、科技化、标准化、品牌化发展,实现产业的转型升级,成为企业可持续发展的首要问题。

        行业特点

        第一,家具行业属于历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。在从业人员方面,“重专业技术人才,轻综合管理人才”的传统给企业业务流程重组造成极大的障碍,而生搬硬套那些通用的模式又很难达到预期效果。

        第二,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,往往在BOM资料建好之前,产品就已经出货了。

        第三,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,受树木生长的制约,无法统一材料规格。 这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。

        第四,订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部分用灰色皮、但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。

        第五,在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的。最后,家具行业生产中的 可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产计划安排的难度。

        解决方案

        系统管理思想和流程完全符合家具行业的管理规范及ISO9000质量体系标准的要求。系统包括财务管理、人力资源管理、制造管理、采购管理、销售管理、分销管理、库存管理、仓库管理、运输管理、生产计划和排程、决策支持管理等模块。涵盖家具企业的供应链管理、客户关系管理及供应商关系管理等管理内容,全面提高家具企业科学管理的水平。

        将知识管理和资源管理融入系统中,通过系统的管理,将产品设计、制造、销售、采购、人力资源等知识与资源有效管理起来,将分散的个人资源企业化,保护客户资源与设计文档等重要信息,保障家具企业的稳定持续发展。

         通过建立数据仓库和分析模型,为家具企业决策者提供及时、准确的各种业务和财务数据,强大的分析、查询、预测功能为决策者提供强有力的支持。

        所有用户界面统一友好,操作灵活、简便,使每个操作者(甚至从未使用过电脑者)经简单培训后均能学会使用。

        从原材料采购开始进行全面的成本管理及控制,分析和控制产成品的实际生产成本(料、工、费)。ERP的物品编码科学分级管理,将产品的各种特性纳入物品编码体系中,加强产品的管理和查询。由于各个家具企业对于产品和物料本身的编码方式是不同的,这就造成了编码的随意性和不科学性。根据编码的唯一性原则、易使用和易扩展性原则,用户须在新的系统实施过程中,建立新的在全公司内统一使用的产品、物料、设备、备件编码体系。编码体系须使用国家标准(GB/T14885-94)或美国库存管理协会标准等经过验证和考验的系统。

        支持家具企业工资管理的各种模式,包括车间生产工人的计件工资,具有计时工资、绩效工资、业绩提成计算和薪资结构设计等功能。可按家具企业的物流管理特点设计多库管理,如成品库、原材料库、半成品库、辅料库、呆滞品库及区域配送中心等。并对配送中心和仓库进行库区、库位等多层次、立体化管理,支持标准RF设备及条码自动管理,通过各种库存管理的优化算法,对库存和物流过程进行有效的计划、控制和跟踪。

        财务模块与其它系统模块的无缝链接,使企业运营的每个环节均反映到财务,使企业管理者了解每笔款项的来龙去脉和每项成本的出处。系统具有标准的第三方财务软件接口,与现行的流行财务软件可同时使用,充分保护客户的投资。

        软件内各种统计分析报表以支持决策,自由报表任意格式输出。对企业的关键指标(KPIs)进行定义和分析,把企业战略转化成内部和外部的关键指标(KPIs),使企业的决策者从战略高度监控企业的运行。

        一、系统主要功能模块简介

        以ERP/MRP-II原理为主要理论依据,并结合大中国地区(大陆、台湾、香港等)企业实际情况,历经多年开发的企业管理软件。包含计划流、订单流、物流、资金流四种信息流程,四种信息流之间互相影响、互相制约、相互关联,覆盖了企业大部分的管理工作,实现了企业信息的高度集成。我们确信该系统将有助于企业全方位提高管理水平,提高企业综合竞争力,能为企业管理的现代化、标准化作出贡献。

         1)销售管理:建立一整套面向并全面管理销售业务各环节的销售管理体系,包括客户信息、客户报价、订单评审、客户定制、销售订单的建立与批准、出货、应收账款回笼情况等,以及提供必要的销售统计与分析报表。

         2)采购管理:建立一整套规范的采购业务管理流程,能及时方便的对采购订单进行新增、修改、审批、查询操作,对采购订单交货情况进行跟踪,并能对供应商进行全面的评审。

         3)库存管理:建立一整套规范的仓库管理流程,能全面反映采购入库、加工领料、超领、退料、入库及成仓出货等各个业务环节,并能方便进行查询和统计,为其它业务部门进行决策提供准确及时的资料。

         4)托外加工管理:实现对托外加工厂商全面的掌控与评审,包括外发加工价格、品质、交期。安排托外加工生产计划,监督其交货进度,托外加工厂商根据托外加工单进行领发料及入库,并可随时查询托外加工厂商的物料明细状况和交货进度,并对托外加工成本进行统汇兑。

         5) 生产控制:按照生产计划生成加工单,实现对加工领料、生产进度的控制,并能根据实际生产和物料供应情况进行相应调整,达到计划性与灵活性的统一。

         6)产品管理:提供良好的平台为研发、工程部构建企业的工程静态资料,包括构建企业完整的物料编码体系,层次清晰的BOM物料清单,标准的工艺路线,并为研发、工程部以后的日常维护和查询提供强有力的支持。

        二、实施系统的效益分析

        作为现代企业的管理者,有着共同的追求:如最短的生产周期、最合理地利用企业资源、最高的劳动生产率、最低的生产成本、最低的库存、准确的交货日期、最大的市场应变能力,最终目的获得高的利润。当今社会,竞争激烈,而如何提高企业竞争力,已是每一位管理者所无法回避的问题。

         MRPII/ERP系统,已成为企业管理事实上的工业标准,已为西方各个发达国家广泛采用,根据APICS(美国生产库存控制协会)等的统计资料,采用适当的管理信息。

        1)降低库存

        降低包括原材料、在制品和产品的库存,降低库存资金,加快资金周转,降低库存盘点误差(控制在1%~2%);减少库存损耗。

        2)合理利用资源缩短生产周期,提高劳动生产率,改善劳力运用状况,间接劳动力(管理人员)成本降低,减少加班时间,减少停工待 料,提高劳动生产率(5%~15%)。

         3)准时交货,提高对客户的服务质量,增加客户对公司的信任度。准时交货履约率可达(90%~100%),提高企业的信誉,加强产销配合,提高市场竞争力。

        4)降低企业总成本减少手工出错,缩短生产周期,减低采购费用,因库存积压减少而降低成本(7%~12%),精简工作人员;减少不必要的加班费。

        5)改善企业产品的质量如计划不周,企业的管理人员可能要花很多时间应付紧急情况,如经常出现物料短缺而不得不临时采取物料代用 或加班加点,由此可能因时间仓促或准备不充分而导致产品质量下降。严密的计划和规范化管理,可以使生产过程从容不迫,顺利进行。

        6)人员管理素质的提高增加团体精神,提高人员素质,并可造出一片既懂生产管理,又善于运用计算机的多专业人才,使整个企业的精神面貌焕然一新。

        7)管理水平提高管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

        8)建立规范的管理整个企业大量的信息处理由计算机系统完成,管理人员可摆脱日常锁务,致力于实质性的管理工作,建立规范化管理标准。同时基于ISO9000/14000的实施方法可以促进企业业务流程的优化和标准化。

        9)提高企业竞争能力企业管理者可随时了解销售、计划、生产、采购、库存等整个企业的有关运作情况,及时改善经营策略,真正做到“知己知彼”,提高企业的综合应变能力和竞争能力。

        10)利润的增长企业的利润虽然与许多因素有关,然而,好的管理无疑是非常重要的因素之一。企道系统作为一个优秀的管理工具,可以帮助管理人员更有效地管理企业,因此,利润的增长对成功的企道系统用户来说是必然的结果。